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如何写好推荐信?提供三个关键建议

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发表时间:2024-04-20 10:36

推荐信可以通过他人对你的认知,将您的资历生动呈现。由于推荐信是MBA申请中唯一不是由你亲自撰写的部分,它可以在您的申请中起到决定性的作用。

许多申请者因为不够鲜明的推荐信而失望,因为推荐人不知道预期是什么。以下是一些关于推荐信有哪些重要因素,以及如何确保您为推荐人的成功定位的提示,提供三个关键建议:

1、选择推荐人,并为他们的成功做好准备。
给寻求推荐人的建议是,不仅仅是确认他们的参与,例如,“你能为我做这个吗?”,而是澄清,“你能为我代言吗?”衡量他们作为代言人的反应将告诉您很多。最好的选择是一位负责您成长和发展并且能够详细并充满热情地评论的人,如当前或最近的上司。比如HBS强烈倾向于两位直接上司的推荐。考虑谁是最熟悉的,最好是直接上司、老板/以前的上司。

2、全部在于细节,而细节即是证据
不要太多通用的形容词,例如:“这个人有雄心和聪明,有领导技能”,却没有任何支持的实际例子。招生官希望学生在申请中介绍的技能和能力,能得到更资深人士的验证。如果推荐人没有实质内容且具体地谈论,那他们就不是合适的人选。

有些情况,如果直接找上司,可能会丢工作;也可能人事变动,上司只合作了很短的时间。在这些情况下,不得不回头去找以前公司的上司,这样也行得通;有些学校需要提供一个解释。
最好弄清楚有什么问题,与推荐人一起回忆经历和成就,讨论不同的例子,以获取他们对传达最好品质的方式的认可,他们可能会看到您没有看到的东西。目的是为了促进一个过程,而不是向他们提供他们将要写的材料(因为这会破坏真实性)。

3、与推荐人讨论表现不到位的例子以及如何成长
缺点可能看起来违反直觉,但实际上是给推荐信增加可信度的巨大机会。学校想要知道你是如何成长的,以及是如何管理遇到的任何问题的。当一个推荐人写说一个候选人没有观察到的弱点或没有面临过挑战时,它可能会使其他赞扬看起来不那么真实。

鼓励推荐人提供尽可能多的细节,而不是像“提高沟通技巧”这样的陈词滥调。也许推荐人可以分享例子,你是如何度过难关,然后在未来以不同的方式准备,以及征求反馈和指导以变得更好。推荐人使用一个具体的例子将会大有帮助,甚至会让您推荐信中的正面点更有力量和分量。

最后,无论结果如何,都要确保让推荐人知道您真诚地感激他们代表您所做的努力